株式会社システム・トミーズは、情報処理サービス人材派遣業として社会性を重視し、個人情報保護の重要性を認識したうえで、個人情報を適切に保護するための個人情報管理の仕組みを策定し、以下の方針の確実な履行に努めます。

1. 個人情報の保護の管理体制と教育

当社は個人情報保護の重要性について、社員に対する教育・啓蒙活動を実施するほか、保護の管理責任者を置き、適切な管理体制を確立します。

2. 個人情報の収集、利用および提供について

当社が個人情報を収集する場合は、事前に収集の目的を明確に開示し、本人の同意がある場合に、適法かつ公正な手段により収集し、その範囲内での利用および提供に限定します。

3. 個人情報の管理・維持

当社は個人情報を厳正な管理の下で安全に蓄積し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などの予防ならびに是正に関する措置を講じます。

4. 個人情報管理の仕組みの継続的な改善

当社は個人情報に関する法令、社内規定を遵守すると共に、定期的な見直しと継続的な改善を実施します。

5. 個人情報に関するお問い合わせについて

当社は個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口を設置し、苦情、相談などの要望に適切かつ迅速に対応します。